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编者按:项目办理的书读了千千万仍是不能处理问题?本文作者作为一名项目经理也有过这样的困惑,直到他读了斯科特·凯利的太空日子回忆录。受斯科特·凯利的启示,他把太空行走时所采纳的战略应用到项目办理中,看到了项目办理背面的遍及道理。本文译自Medium,作者Jake Daghe,原标题为" To Be a Better Project Manager, Think Like an Astronaut",期望对您有所启示。
Credit: NASA/Getty美国宇航员斯科特·凯利(Scott Kelly)在国际空间站作业了1年
作为一名项目经理,我读过几十本教人们怎么样处理作业中应战的书。比方,当一个重要的合伙人脱离时,怎么坚持创造性的视界;怎么尽力支撑和留住尖端职工;怎么对内出资于领导力,对外开展事务联系。
这些都是我曾想做到的作业,但我读到的办法好像都没有协助。这些办法要么太过期,要么太杂乱,要么实操性太差。
直到有一天我拿起《耐力:我在太空这一年》(Endurance: My Year in Space, A Lifetime of Discovery)这本书,我完全发生了改动。这是资深宇航员斯科特·凯利(Scott Kelly)的回忆录,他在国际空间站度过了破纪录的一年。我一直对与太空有关的全部都很入神,但我很快发现,这本书不仅是一本风趣的回忆录,它仍是我一直在苦苦寻觅的那本项目办理攻略。
宇航员在极端困难的条件下作业,他们面对的逝世风险极端高。关于一名宇航员来说,可以集中精力完结面前的使命,并把它做好,实际上便是关乎生计和逝世的问题。
太空行走是国际上最风险、最杂乱、最具创造性的一件事,读了凯利的回忆录,我意识到,太空行走中选用的战略可以终究靠三个首要过程应用到项目办理中:系绳、做使命和重视时刻线。
系绳
太空行走的首要规则是:要永久与空间站坚持相连。凯利写道:“每时每刻,我都必须留意到我是否和空间站紧紧相连,要想活命,没有比这更重要的事了。”
在你学习项目办理的过程中,一直把“被捆绑”的必要性放在首位也是至关重要的。你要知道你的使命,不要违背它。想想这个项目让你离你的方针更近了吗?假如是,你就在正轨上,假如不是,你就有或许违背了真实重要的作业。
做使命
一旦宇航员确认他们正确地和空间站拴在了一同,就可以开端专心于手头的特定使命了。每一次国际空间站的太空行走都是由于宇航员期望完结的一系列使命:比方修补加拿大机械臂,调整接纳端口,修补空间站的太阳能电池板。不管他们在做什么,他们一次只专心于一个使命。为了不让自己分神,凯利会看着写在他手腕上的备忘录。
项目办理最巨大的神话之一是:你可以终究靠多使命并行完结更多作业。克利夫兰诊所(Cleveland Clinic)一篇关于多使命处理的博客文章中说到:“咱们天然生成便是全神贯注的人。一项研讨发现,只要2.5%的人可以有效地一起处理多项使命。而当咱们其别人企图一起做两件杂乱的作业时,那只是一种错觉。”(注:克利夫兰诊所(Cleveland Clinic)兴办于1921年,隶属于俄亥俄州一家非营利性公司——克利夫兰临床基金会,并由其运营,接连多年在《美国新闻与国际报导》的“全美最佳医院”排名中坐落前列。)
不要多使命并行,相反,你应该向宇航员学习:当你办理项目时,要成为一个单一使命者。刚开端你或许会觉得古怪,尤其是当你习惯于在10件不同的作业之间来回转化的时分。你或许以为你完结的作业会少一些,但现实恰恰相反。
重视时刻线
每一位进行太空行走的宇航员都知道,尽管专心于手头的使命很重要,但也有必要重视整个使命的时刻表。
假如你方案用一天的时刻来完结一项使命,成果却花了一周的时刻,这就不是好的项目办理。
有时分,即便宇航员没有完结使命清单上的一切使命,他们也不得不回来空间站。他们这样做是由于他们想为每项使命都支付最大的尽力,用10%的精力开端一项新使命并不是最大的尽力。所以你要保证在开端下一个使命之前重置自己。
成为一名宇航员意味着,尽管你不能总是操控你的环境,但你依然需求完结作业。相同,在进行项目办理时,你也永久无法确认会呈现什么情况。与其忧虑你不能操控的作业,不如重视你所能操控的作业。
译者:Jane
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